امروزه سازمان های کوچک و بزرگ بسیاری از نرم‌افزارهای حضور و غیاب استفاده می‌کنند. اما در برخی موارد کنترل تردد کارمندانی که خارج از اداره و سازمان مشغول به کار هستند دشوار است. چگونه می‌توان بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب را برای کنترل انتخاب کنیم؟ در این مقاله ویژگی های بهترین اپلیکیشن‌های حضور و غیاب برای شما توضیح خواهیم داد.
بهترین نرم افزار حضور و غیاب
امروزه سازمان های کوچک و بزرگ از نرم افزارهای حضور و غیاب برای کنترل تردد کارمندانی که در داخل و خارج از اداره و سازمان مشغول به کار هستند استفاده می کنند.بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب قابلیت های قدرتمندی برای ثبت حضور و غیاب، محاسبه ساعت کاری، ثبت وظایف و مدیریت تیم را به شما ارائه می دهند.
در این قسمت به صورت خلاصه به توضیح برخی از ویژگی بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب می پردازیم و در ادامه به صورت کامل توضیح خواهیم داد:
اگر از سیستم های حضور و غیاب دستی یا آفلاین برای کارهای گسترده استفاده می کنید، از دیگر رقیبان خود بسیار عقب هستید. اپلیکیشن های حضور و غیاب مبتنی بر وب به شما کمک می کنند تا خطاهای انسانی را از بین ببرید و زمان بیشتری را برای سایر زمینه های کسب و کار خود اختصاص دهید. در ادامه، شما را با بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب موبایل در بازار ایران آشنا می کنیم و توضیح می دهیم که چگونه می تواند برای شرکت شما مفید باشد.
در اینجا خلاصه‌ای از معیارهای اصلی انتخاب و ارزیابی است که برای تهیه لیست بهترین اپلیکیشن حضور و غیاب موبایلی برای این مقاله استفاده کردم:
- قابلیت استفاده: از آنجایی که مدیریت حضور و غیاب یک ضرورت بی پایان در همه ی کسب و کارهاست، مهم است که سیستمی را انتخاب کنید که یک تجربه کاربری مثبت و جذاب (UX) را برای همه کاربران ایجاد کند. برای ارزیابی قابلیت استفاده یک سیستم نرم‌افزاری، رابط کاربری آن (UI)، از جمله نحوه سازماندهی منوهای آن و اینکه چقدر آسان است باید تجزیه و تحلیل کنیم.
- دسترسی به موبایل: اغلب، کارمندان دفتری نیستند. و ممکن است از راه دور، در یک کارخانه، شرکت یا در موقعیت های خدمات محور کار کنند. به همین دلیل مهم است که نرم افزار مدیریت حضور و غیاب را در نظر بگیرید که شامل برنامه های تلفن همراه یا حداقل ویژگی های سازگار با موبایل باشد. اپلیکیشن زون با سیستم عامل تمام موبایل های اندروید و آی او اس سازگار بوده و در صورت هر گونه مشکل کاربر می تواند با نسخه (PWA) که در مورد آن در مقاله ی وب اپلیکشن پیش رونده یا PWA چیست؟ به طور کامل توضیح داده ایم و نسخه‌های دسکتاپ مبتنی بر ابر نیز استفاده کند.
- لینک شدن نرم افزار: داده های سیستم حضور و غیاب نباید فقط به سیستم خودش محدود باشد و قابلیت لینک شدن با سیستم های مهم منابع انسانی که استفاده می کنید باید دارا باشد مانند نرم افزار حقوق و دستمزد، سیستم های مدیریت منابع انسانی یا سیستم های مدیریت عملکرد. ادغام با سایر ابزارهای بهره وری کارمندان، مانند پلتفرم های ارتباطی، تقویم ها و سیستم های مدیریت وظیفه نیز ارزش بیشتری به شما می دهد.
- ارزش نسبت به هزینه: گاهی اوقات همه چیز به قیمت تمام می شود. به همین دلیل مهم است که قبل از اینکه زمان زیادی را برای جستجو در نرم افزار مدیریت حضور و غیاب صرف کنید، درک واقع بینانه ای از بودجه خود داشته باشید
برای صاحبان مشاغلی که تیم های کوچکی را اداره می کنند، ممکن است بتوانید با استفاده از طرح رایگان کنار بیاید. با این حال، برنامه‌های پولی همیشه بازدهی بهتری از سرمایه تان به شما می دهند.
قبل از اینکه متعهد به امضای قرارداد شوید، سعی کنید ابتدا یک نسخه اپلیکیشن حضور و غیاب آزمایشی رایگان در اختیار داشته باشید. تا شما یک تجربه دست اول از نحوه کارکرد نرم افزار در اختیار داشته باشید.
حتما بخوانید: مقاله بهترین نرم افزار های حضور و غیاب در سال 2023
اپلیکیشن زون یک سیستم یوزر فرندلی و قوی برای ثبت حضور و غیاب و مدیریت پرسنل است. که به مدیران و صاحبان مشاغل این اجازه می دهد تا مدیریت مرخصی و ماموریت کارمندانشان را به صورت خودکار انجام دهند و براحتی بتوانند در هر لحظه و هر مکان گزارشات لازم را در اختیار داشته باشند.
این سیستم شامل یک برنامه وب است که بر روی یک سرور ابری قرار گرفته و سازگار و قابل استفاده با مرورگرهای وب می باشد، و همچنین دارای برنامه ی موبایل اندروید و آی او اس است که به کارمندان اجازه می‌دهد از طریق گوشی موبایل ترددشان را ثبت و درخواست مرخصی و ماموریت بدهند.
زون، اپلیکیشن حضور و غیاب مبتنی بر موقعیت جغرافیایی با استفاده از فناوری هوش مصنوعی در تشخیص چهره است. و برای مشاغلی که تیم های پراکنده ای از کارمندان و پیمانکاران را استخدام می کنند طراحی شده است. این اپ امکان مدیریت منابع انسانی و محاسبه حقوق و دستمزد را در یک پلتفرم امن و متمرکز به شما می دهد.
چرا زون را انتخاب کردم: کاربران می توانند زون را به هر یک از پلتفرم های منابع انسانی موجود خود متصل کنند تا عملکرد را گسترش دهند و امکان همگام سازی دو طرفه داده ها را فراهم کنند. نرم افزار مبتنی بر ابر زون می تواند به طور یکپارچه با نرم افزارهای دیگر شما لینک شود.
ویژگی‌ها شامل مدیریت حضور و غیاب، مدیریت زمان مرخصی و هزینه‌ها، فهرست کارمندان، نمودارهای سازمانی، پروفایل پرسنل،گزارش هوشمند با تعداد روز کاری و داشبوردهای سفارشی‌شده است. هشدار اضافه کاری، زمان‌بندی خودکار، نوبت کاری، ردیابی و بهینه‌سازی هزینه نیروی کار، راهنمایی و محاسبه دستمزد از جمله ویژگی های زون می باشد.
همچنین زون با قابلیت چت داخلی برای برقراری ارتباط با اعضای تیم عالی است، اگر نیاز دارید دائماً با اعضای تیم در تماس باشید ویژگی چت داخلی است. عملکرد چت درون برنامه ای می تواند به شما کمک کند تا با اعضای تیمی که دیر به سر کار می آیند یا همانطور که انتظار می رود در محل کار تعیین شده خود نیستند، ارتباط برقرار کنید.
این نرم افزار به طور خاص به مشاغلی که تیم های ساعتی را استخدام می کنند، مانند خرده فروشی، خدماتی، رستوران ها، مراقبت های بهداشتی و ارائه دهندگان خدمات حرفه ای پاسخ می دهد. این پلتفرم روی هر دستگاهی، خواه رایانه، تلفن هوشمند یا تبلت، قابل نصب و راه انداری است، بنابراین کارمندان می‌توانند بدون در نظر گرفتن محل کار یا تجهیزات، به راحتی ورود و خروج خود را ثبت کنند.
حتما بخوانید: مقاله ی حضور و غیاب با موبایل
نتیجه گیری
مدیریت حضور و غیاب یک جنبه حیاتی در هر کسب و کار است. و به شما کمک می کند تا روندهای رفتاری را شناسایی کنید، و بینش هایی را در مورد بهره وری کارمند خود و چگونگی تأثیر آن بر سودآوری خود را کشف کنید. همچنین مبنایی را برای پرداخت حقوق به کارکنان خود برای زمان کارشان فراهم می کند،
لطفا وارد حساب کاربری خود شوید